Règle de courrier Exchange déclenchée par une adresse d'expéditeur qui est un groupe public

Règle de courrier Exchange déclenchée par une adresse d’expéditeur qui est un groupe public

Le problème que vous rencontrez est qu’un Groupe est essentiellement un alias pour une collection d’adresses e-mail et d’objets de contact ; ce n’est pas un objet autonome, ni simplement une liste de chaînes de caractères contenant des adresses e-mail.

Donc, lorsque vous référencez un groupe, vous référencez en réalité tous les objets membres qu’il contient.

De la même manière que lorsque vous envoyez un message à un groupe, il n’est pas envoyé à la boîte aux lettres du groupe (car cela n’existe pas). Au lieu de cela, le serveur le reçoit et envoie une copie à chaque destinataire du groupe.

Vous dites donc « Déplacer tous les messages reçus des personnes de ce groupe vers X », mais vous ne voulez pas que cela déplace quand vous recevez un e-mail de personnes du groupe. Vos deux souhaits sont directement contradictoires.

Si vous souhaitez effectuer une recherche en texte brut et déplacer en fonction du nom du groupe, plutôt que de ce qu’il représente, alors utilisez la règle de texte dans l’en-tête que vous avez suggérée, et acceptez les éventuels faux positifs.

Malheureusement, un inconvénient est que, contrairement à une règle « de » classique, cette règle ne fonctionnera que côté client. Cela signifie qu’elle ne fonctionnera que lorsque votre copie d’Outlook (qui possède la règle) est activement utilisée.

De plus, dans Outlook 2013 (je crois que c’est la première version à l’inclure), une nouvelle règle très similaire à la règle des en-têtes de message a été ajoutée, seulement elle s’appelle « avec des mots spécifiques dans l’adresse de l’expéditeur ».

L’une ou l’autre fonctionnera, mais la seconde vous aidera à éviter les faux positifs que vous mentionnez (c’est-à-dire le filtrage parce que l’adresse est dans l’objet, etc.).