Quand avez-vous réalisé que vous détestiez les imprimantes ?
Dans un bureau, nous avons découvert une équipe qui imprimait un rapport de plus de 400 pages chaque jour ouvrable ; juste pour en extraire 4 pages qu’ils scannaient ensuite et envoyaient par e-mail.
Ils ont été informés de la fonctionnalité IMPRIMER EN PDF du système de rapports.
Ils faisaient cela depuis plus de 5 ans ; ils avaient donc utilisé plus de 520 000 feuilles de papier A4.
Personne dans l’équipe n’avait jamais pensé à remettre en question la stupidité de leur processus.
MODIFICATION :
Premièrement, merci pour les réponses, les votes positifs et la récompense.
Deuxièmement, cela s’est passé il y a environ 7 ans et l’équipe a adopté notre suggestion pratiquement dès qu’elle a été informée de la technique sans papier. C’est l’une de ces situations où un service continue de faire « la même vieille chose » parce qu’il n’a pas été informé des nouvelles options. Une fois informés, ils sont passés à la sortie PDF et ont extrait les données dont ils avaient besoin.