[GUIDE] Débuter avec Copilot Microsoft — Windows, 365, Azure et Copilot+ PC
Guide complet pour comprendre et utiliser Microsoft Copilot dans toutes ses déclinaisons : Windows 11, Microsoft 365, Copilot+ PC, Copilot Studio et Azure OpenAI.
1. Copilot dans Windows 11
Activation et accès
Copilot est intégré nativement à Windows 11 (23H2 et ultérieur). Depuis la mise à jour 24H2, Copilot est disponible en tant qu’application web progressive (PWA) épinglable dans la barre des tâches.
Raccourci clavier : Win + C pour ouvrir/fermer Copilot (remplacé par Win + Copilot sur les claviers Copilot+ PC).
Fonctionnalités principales
Résumé et rédaction :
- « Résume ce document PDF que j’ai ouvert »
- « Rédige un email professionnel pour reporter une réunion »
- « Traduis ce texte en anglais »
Paramètres système :
- « Active le mode sombre »
- « Ouvre les paramètres Bluetooth »
- « Prends une capture d’écran »
- « Active Ne pas déranger »
- « Combien d’espace disque me reste-t-il ? »
Productivité :
- « Crée une image d’un paysage de montagne au coucher du soleil » (via DALL-E)
- « Résume la page web que je consulte dans Edge »
- « Compare ces deux concepts : conteneurisation vs virtualisation »
Personnalisation
- Paramètres > Personnalisation > Copilot pour configurer le comportement
- Choisir le ton de réponse : créatif, équilibré ou précis
- Copilot utilise le contexte de votre écran (avec votre autorisation) pour des réponses plus pertinentes
2. Copilot dans Microsoft 365
Copilot pour Microsoft 365 nécessite une licence complémentaire (30 €/utilisateur/mois en entreprise). Il s’appuie sur vos données Microsoft Graph (emails, fichiers, conversations) pour fournir des réponses contextualisées.
Copilot dans Word
| Action | Exemple de prompt |
|---|---|
| Rédaction | « Rédige une proposition commerciale pour un service de cybersécurité destiné aux PME » |
| Résumé | « Résume ce document de 20 pages en 5 points clés » |
| Réécriture | « Reformule ce paragraphe dans un ton plus professionnel » |
| Mise en forme | « Transforme cette liste en un tableau avec colonnes Tâche, Responsable, Échéance » |
| Complétion | « Ajoute une section sur les risques et les mesures d’atténuation » |
Astuce : utilisez « / » dans le champ Copilot pour référencer un fichier existant : « Rédige un résumé exécutif basé sur /Rapport-Q4-2025.docx ».
Copilot dans Excel
| Action | Exemple de prompt |
|---|---|
| Formules | « Ajoute une colonne qui calcule la marge bénéficiaire en pourcentage » |
| Analyse | « Quelles sont les tendances de vente des 6 derniers mois ? » |
| Graphiques | « Crée un graphique en barres comparant les ventes par région » |
| Tri et filtre | « Montre uniquement les produits dont le stock est inférieur à 10 » |
| Mise en forme | « Applique une mise en forme conditionnelle : rouge si < 0, vert si > 0 » |
Prérequis : les données doivent être dans un Tableau Excel (Ctrl+T) pour que Copilot puisse les analyser correctement.
Copilot dans PowerPoint
- « Crée une présentation de 10 diapositives sur la transformation numérique »
- « Ajoute une diapositive de résumé à la fin »
- « Transforme ce document Word /Strategie-2026.docx en présentation »
- « Génère une image pour illustrer la collaboration en équipe »
- « Réorganise les diapositives dans un ordre plus logique »
Copilot dans Outlook
- « Résume les 10 derniers emails de ce fil de discussion »
- « Rédige une réponse polie déclinant cette invitation »
- « Quel est le sentiment général de cet échange ? »
- « Propose trois créneaux cette semaine pour une réunion d’une heure avec Marie »
- Coaching : Copilot analyse le ton de votre brouillon et suggère des améliorations
Copilot dans Teams
- Pendant une réunion : « Quels sont les points d’action décidés jusqu’ici ? »
- Après une réunion : « Résume les décisions prises et les prochaines étapes »
- Rattrapage : « Qu’ai-je manqué depuis que j’ai rejoint la réunion ? »
- Chat : « Résume les messages non lus des dernières 24 heures dans ce canal »
- Composition : « Rédige un message annonçant le nouveau processus de validation des congés »
3. Copilot+ PC — La nouvelle génération
Qu’est-ce qu’un Copilot+ PC ?
Un Copilot+ PC est un ordinateur certifié par Microsoft pour l’exécution de charges de travail IA locales. L’élément central est le NPU (Neural Processing Unit) qui doit offrir une puissance de calcul d’au moins 40 TOPS (Tera Operations Per Second).
Processeurs compatibles
| Processeur | Fabricant | TOPS NPU | Notes |
|---|---|---|---|
| Snapdragon X Elite | Qualcomm | 45 TOPS | Premier Copilot+ PC, architecture ARM |
| Snapdragon X Plus | Qualcomm | 45 TOPS | Version plus abordable |
| Intel Core Ultra 200V (Lunar Lake) | Intel | 48 TOPS | Architecture x86, bonne autonomie |
| Intel Core Ultra 200S/H (Arrow Lake) | Intel | 11-13 TOPS |  NPU insuffisant seul, mais GPU compense |
| AMD Ryzen AI 300 (Strix Point) | AMD | 50 TOPS | NPU le plus puissant actuellement |
| AMD Ryzen AI 9 HX 370 | AMD | 50 TOPS | Haut de gamme AMD |
Fonctionnalités exclusives Copilot+ PC
Recall (Rappel) :
- Prend des « instantanés » réguliers de votre écran
- Permet de retrouver n’importe quoi que vous avez vu sur votre PC par recherche en langage naturel
- Traitement 100 % local grâce au NPU — aucune donnée envoyée dans le cloud
- Chiffré et stocké localement, protégé par Windows Hello
- Activable/désactivable dans Paramètres > Confidentialité > Recall
- Applications et sites sensibles peuvent être exclus
Live Captions (Sous-titres en direct) :
- Traduction en temps réel de l’audio dans 44+ langues vers le français
- Fonctionne avec toute source audio (Teams, YouTube, podcasts, appels)
- Traitement local via le NPU — fonctionne hors connexion
Windows Studio Effects :
- Flou d’arrière-plan amélioré par IA pour les appels vidéo
- Contact visuel : ajuste virtuellement votre regard vers la caméra
- Cadrage automatique : vous suit quand vous bougez
- Éclairage portrait : améliore l’éclairage de votre visage
- Effets créatifs : filtres artistiques (illustration, aquarelle)
- Tout traité par le NPU — pas d’impact sur les performances CPU/GPU
Autres fonctionnalités :
- Cocréateur dans Paint : génération et modification d’images par IA locale
- Restyle Image : transformation de photos avec des styles artistiques
- Super résolution dans les jeux (Auto SR) : upscaling IA temps réel
4. Copilot Studio
Créer des chatbots personnalisés
Copilot Studio (anciennement Power Virtual Agents) permet de créer des agents conversationnels sans code :
- Accès : copilotstudio.microsoft.com
- Créer un agent : définir le nom, la description et les instructions
- Sources de connaissances : connecter des sites web, fichiers SharePoint, bases de données
- Sujets (Topics) : définir des flux de conversation avec déclencheurs et actions
- Actions : connecter des flux Power Automate pour exécuter des opérations (créer un ticket, interroger un CRM)
Intégration Teams
Déploiement en 3 étapes :
1. Copilot Studio > Canaux > Microsoft Teams
2. Publier l'agent
3. Les utilisateurs trouvent l'agent dans le magasin d'applications Teams
Cas d’usage entreprise :
- Bot RH : répondre aux questions sur les congés, les notes de frais, la politique interne
- Support IT niveau 1 : résolution automatique des problèmes courants (mot de passe, VPN, imprimante)
- Bot commercial : qualification de leads, prise de rendez-vous
- Assistant onboarding : guider les nouveaux employés
5. Azure OpenAI
Déployer GPT-4 sur Azure
Azure OpenAI Service permet d’utiliser les modèles OpenAI (GPT-4, GPT-4o, GPT-4o mini, o1, o3) dans un environnement Azure sécurisé et conforme.
Étapes de déploiement :
- Créer une ressource Azure OpenAI dans le portail Azure
- Déployer un modèle via Azure AI Studio :
- Choisir le modèle (GPT-4o recommandé pour la plupart des cas)
- Définir le quota de tokens par minute (TPM)
- Obtenir les clés API : Ressource > Clés et point de terminaison
# Exemple d'appel à Azure OpenAI en Python
import openai
client = openai.AzureOpenAI(
api_key="VOTRE_CLE_API",
api_version="2024-10-21",
azure_endpoint="https://VOTRE_INSTANCE.openai.azure.com/"
)
response = client.chat.completions.create(
model="gpt-4o", # nom de votre déploiement
messages=[
{"role": "system", "content": "Vous êtes un assistant technique expert."},
{"role": "user", "content": "Explique le fonctionnement de Kubernetes."}
],
temperature=0.7,
max_tokens=1000
)
print(response.choices[0].message.content)
RAG (Retrieval Augmented Generation)
Le RAG permet à votre modèle de répondre en s’appuyant sur vos propres données :
- Indexation : chargez vos documents dans Azure AI Search
- Embeddings : convertissez les documents en vecteurs avec
text-embedding-3-large - Recherche : quand un utilisateur pose une question, les documents pertinents sont retrouvés
- Génération : le modèle GPT génère une réponse basée sur les documents retrouvés
Architecture RAG typique :
Utilisateur → Azure OpenAI → Azure AI Search → Documents indexés
↓
Réponse enrichie avec sources
Avantages : réponses factuelles basées sur vos données, réduction des hallucinations, traçabilité des sources.
Tarification (indicative)
| Modèle | Entrée (1M tokens) | Sortie (1M tokens) |
|---|---|---|
| GPT-4o | ~2,50 € | ~10 € |
| GPT-4o mini | ~0,15 € | ~0,60 € |
| GPT-4 Turbo | ~10 € | ~30 € |
| text-embedding-3-large | ~0,13 € | — |
Tarifs indicatifs, consultez azure.microsoft.com/pricing pour les prix actuels.
6. Prompts efficaces — Exemples comparés
La qualité de la réponse de Copilot dépend directement de la qualité de votre prompt. Voici des exemples concrets pour chaque application.
Word
 Prompt vague |
 Prompt efficace |
|---|---|
| « Écris un texte sur la cybersécurité » | « Rédige une note de service de 500 mots à destination des employés, expliquant les 5 règles essentielles de cybersécurité au bureau, avec un ton professionnel mais accessible » |
| « Résume ce document » | « Résume ce document en 5 bullet points en mettant l’accent sur les implications budgétaires et les échéances » |
Excel
| Prompt vague |
Prompt efficace |
|---|---|
| « Analyse ces données » | « Identifie les 3 produits les plus rentables du trimestre et crée un graphique en barres comparant leur marge brute » |
| « Ajoute une formule » | « Ajoute une colonne “Statut” qui affiche “En retard” si la date de livraison dépasse la date promise, sinon “À l’heure” » |
PowerPoint
| Prompt vague |
Prompt efficace |
|---|---|
| « Fais une présentation » | « Crée une présentation de 8 diapositives pour un comité de direction, présentant les résultats du T4 2025 avec : intro, 3 slides KPIs, comparaison vs objectifs, défis, plan d’action, conclusion » |
| « Ajoute des images » | « Ajoute une illustration professionnelle sur chaque diapositive en lien avec le sujet de la slide, dans un style corporate épuré » |
Outlook
| Prompt vague |
Prompt efficace |
|---|---|
| « Réponds à cet email » | « Rédige une réponse polie acceptant la proposition de partenariat, en posant 3 questions sur le calendrier, le budget et les livrables attendus » |
| « Résume mes emails » | « Résume les emails non lus de cette semaine de mon responsable, en identifiant les actions requises de ma part avec leurs échéances » |
Teams
| Prompt vague |
Prompt efficace |
|---|---|
| « Résume la réunion » | « Liste les 5 décisions prises pendant la réunion, les responsables de chaque action et les échéances mentionnées » |
| « Qu’est-ce qui s’est dit ? » | « Quels sont les points de désaccord soulevés et les compromis trouvés lors de cette discussion ? » |
7. Limites et confidentialité
Ce que Copilot peut faire
- Résumer, rédiger, reformuler, traduire du texte
- Analyser des données structurées et créer des visualisations
- Générer du code, des formules, des scripts
- Rechercher dans vos données Microsoft 365 (avec les permissions appropriées)
- Générer des images (via DALL-E)
- Répondre à des questions factuelles
Ce que Copilot ne peut pas faire
- Accéder à des données auxquelles vous n’avez pas accès (respecte les permissions existantes)
- Exécuter des actions destructives sans confirmation
- Remplacer un jugement humain expert (vérification toujours nécessaire)
- Garantir l’exactitude à 100 % (les hallucinations restent possibles)
- Accéder à Internet en temps réel dans la version Microsoft 365 (sauf Copilot dans Edge/Windows)
- Traiter des fichiers de plus de ~50 pages dans Word ou ~2 Mo dans Excel
Données et confidentialité
Copilot pour Microsoft 365 (version entreprise) :
- Les données restent dans votre tenant Microsoft 365
- Les prompts et réponses ne sont pas utilisés pour entraîner les modèles
- Conforme RGPD, ISO 27001, SOC 2, HIPAA (selon la configuration)
- Les données sont traitées dans la région de votre tenant
- Journalisation disponible via Microsoft Purview pour l’audit
Copilot gratuit (copilot.microsoft.com) :
- Les conversations peuvent être utilisées pour améliorer le service (désactivable)
- Moins de garanties de conformité que la version entreprise
- Ne pas utiliser pour des données sensibles ou confidentielles
Recommandations entreprise :
- Auditer les permissions SharePoint/OneDrive avant de déployer Copilot (il trouvera tout ce à quoi l’utilisateur a accès)
- Appliquer des étiquettes de confidentialité (Microsoft Purview Information Protection)
- Former les utilisateurs à ne pas inclure de données sensibles dans les prompts de la version gratuite
- Utiliser les politiques Copilot dans le Centre d’administration Microsoft 365
Ce guide est régulièrement mis à jour pour refléter les dernières évolutions de Microsoft Copilot.
Pour un accompagnement professionnel : ayinedjimi-consultants.fr