Avez-vous affaire à la « dérive de mise en forme » dans les modèles Word partagés ?
Vous pouvez utiliser Révision>Restreindre la modification, cocher l’option Limiter la mise en forme à une sélection de styles, puis choisir les styles à autoriser dans un document (cliquez sur Paramètres pour ce faire). Cela désactive la possibilité d’utiliser le formatage local pour modifier l’apparence du document. La boîte de dialogue Restrictions de mise en forme comporte également des options pour bloquer le changement de thème et de jeu de styles rapides.
En dehors de cela, les utilisateurs doivent être formés à Word, bien que personne ne semble vouloir investir du temps ou de l’argent dans la formation de nos jours.