Suggestion n°2 : Vous pouvez le faire directement via Word, en définissant chaque entrée comme un AutoText (insertion automatique).
Pour les centaines d’entrées que vous avez, plutôt que de les stocker dans normal.dotm (l’emplacement par défaut pour l’insertion automatique), je vous suggérerais de créer un modèle personnalisé, nommé par exemple VetReport.dotm, et de les y stocker.
Pour commencer :
Créez un tableau à deux colonnes :
Col 1 - Abréviation de l’insertion automatique
Col 2 - Texte à insérer
Enregistrez chaque entrée dans le modèle personnalisé
Stockez le modèle dans votre dossier de démarrage Word.
Lorsque vous êtes prêt à utiliser votre bibliothèque d’insertions automatiques, tapez l’abréviation, puis appuyez sur F3 (si l’abréviation fait 3 caractères ou moins). Si l’abréviation contient 4 caractères ou plus, Word affiche une info-bulle. Lorsque l’info-bulle apparaît, appuyez sur la touche Entrée.
Problèmes prévisibles : Si vous avez des entrées avec des noms similaires, il pourrait être difficile de les distinguer. Vous pourriez peut-être adopter une convention de nommage, par exemple : A100-[Nom]
A101-[Nom]
A102-[Nom]
B100-[Nom]
B101-[Nom]
B102-[Nom]