Idéalement, vous devriez configurer un utilisateur de service ou plusieurs utilisateurs de service. Les flows devraient appartenir à cet utilisateur de service, et les connexions de ces utilisateurs devraient être partagées avec les développeurs et utilisées dans le flow.
Les utilisateurs individuels ne devraient pas posséder de flows ni avoir leurs connexions utilisées dans des flows, sauf en environnement de développement, car, comme votre message l'indique, cela crée un cauchemar pour la maintenance.